私が2010年2月6日に「外国株式等の配当所得と損益通算」というコラムを書いたとき、HSBC香港における各種取引報告書(statements)は紙ベースのものだった。
これが電子化されてeステートメントになったのは2010年7月分の報告書からで、今では株式の売買を含めてほとんどのものがウェブサイトにアップされているので、それをダウンロードするだけでよくなっている。
ところが、Unit Trust Contract Note（投信取引報告書）だけは、なぜなのかわからないが、未だに郵便で登録住所(registered correspondence address)に送られてきている。
今はちょうど確定申告の準備をする時期なのだが、日本の居住者が前年中にHSBC香港の口座で売却した株式や投資信託(Unit Trust)についても、国内の金融機関を通じた取引と同様に、所得税の申告しなければいけないことになっている。「参考：海外口座を使った場合の株式譲渡所得の申告 確定申告用－株式投資損益計算書(Excel)」
日本やアメリカのように、株式譲渡益や配当金に対して課税がされる国は、確定申告用の計算書なども整備されているのだが、香港の場合はこれらの課税がされないために、年間取引報告書(annual transaction summary)の類は存在していないようだ。
そこで、確定申告のためには、それぞれの取引報告書を積み上げていかないといけないわけだが、電子ファイルをダウンロードをしていなかったり（過去24ヶ月分のファイルは、インターネットバンキングにログイン後、My HSBC－eStatement and eAdviceからダウンロード可）、送られてきた書類を紛失、あるいは住所変更の手続き漏れで送られてきていないこともあるだろう。
そういった場合はどうすればいいか。
いつも頼りになる(!?)香港HSBCお助け支店のコラム「過去のeステートメントを確認するには？（2013年10月4日）」を見ると、「申請すれば再発行してもらえますので、カスタマーサポートに問い合わせをしてください。再発行手数料は1枚50香港ドルとなります。」とある。
詳しいことは、カスタマーサポートに聞けということなので、試しに聞いてみた。
私が尋ねたのはUnit Trust Contract Note（投信取引報告書）の再交付に関してだが、過去のeステートメントが欲しい場合もこれに準じて取り寄せが可能だろうと思う。
書式は任意で構わないと思うが、こういうことにならないためにも、eステートメントのファイルは定期的にダウンロード、紙書類はスキャナーで読みとりといったことが必要だろう。
いずれにせよ、海外口座の維持管理はかくも面倒なので、安易な気持ちで開設するのはおやめになった方が賢明かと思う。
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Re: Investment ServicesThank you for your e-mail regarding application for duplicate contract note copies.
To apply for duplicate contract note copies, the exact transaction dates instead of a transaction period are required to be specified in your signed instruction. You can check your transaction records, including the transaction dates, via your investment account statements.売買報告書の再交付（複製）に関してお問い合わせいただきありがとうございます。
売買報告書の再交付（複製）を申し込むためには、取引の期間ではなく正確な取引日をサイン入りの指示書に明示する必要があります。貴方の口座の取引報告書を見れば、取引日を含めた記録を確認できます。If you wish to apply for duplicate statement copies, please send us your signed instruction specifying the following information:
– Your full name and your investment account number(s)
– Your instruction to retrieve the contract note copies
– The transaction details, eg the investment account number, the order date, the amount, etc.
– The account for the debit of the service fee (ie HKD50 for each statement copy)
– Your account signatureもし、貴方が取引明細書の再交付（複製）を申し込むなら、以下の項目を記入したサイン入りの指示書を送ってください。
- 氏名及び投資口座の番号
- 取引明細書の写を取得する旨の指示
- 取引の詳細、例えば、投資口座番号、取引日、金額など
- 1通につき50香港ドルの再発行手数料（口座より差し引き）
- HSBC香港登録のサイン
Please send the letter to Account Services Department, The Hongkong and Shanghai Banking Corporation Limited, 1/F Tower 2, HSBC Centre, 1 Sham Mong Road, Kowloon, Hong Kong by post.
After receiving your instruction, we will process it within three business days. The required statement copies will be sent to your registered correspondence address by post.
上記の住所に指示書を郵送してください。指示書を受領後、3営業日以内に処理をします。依頼された明細書は登録された住所宛に郵送いたします。
If you have any other questions, please call +852 2233 3322 (for HSBC Premier customers), +852 2748 8333 (for HSBC Advance customers) or +852 2233 3000 (for other Personal Banking customers).
質問があれば上記の電話番号までお願いします。
Yours sincerely
Customer Communication Officer
Retail Banking and Wealth Management****************************************
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